VC Houten kent diverse actieve commissies om de vereniging goed te kunnen laten draaien, zowel op het volleybal-technische vlak als voor de niet-specifieke volleybalzaken.

Evenementencommissie:
Petra Witteveen, Machteld Nijhof, Carolien van der Wijk, Fred Modderman, Jochem Pleijsier, Sjon Dekker en Norbert Drenthe.

De Evenementencommissie van VC Houten bestaat uit een aantal leden die met enige regelmaat activiteiten voor alle leden organiseren. Het gaat hier dus niet om teamgebonden activiteiten, maar b.v. om activiteiten als de opening van het seizoen, een slottoernooi, de legendarische Nieuwjaarsreceptie mèt verloting van overtollige Kerstpakketspullen. In de afgelopen jaren is gefierljept, gekanood, gebarbecued. Twee keer is er zelfs een weekend naar het Sauerland georganiseerd voor een grote groep leden, om te skiën, langlaufen en wandelen, in 2009 opgevolgd door een weekend in de sneeuw op de Veluwe. Ook in 2010 waren we een weekend weg, nu eens op een ander tijdstip (in juni). (Zie ook de rubriek "Dit doen we ook!" op de website). De evenementencommissie beschouwt het volleybal eigenlijk als iets om de tijd tussen de Evenementen zinvol door te brengen.

PR- en website-commissie:
Heleen Bavinck, José van Gool, Lex Kruis, Martin Schulze, Marc van Munster en Gert Jan van Kooij.

Deze commissie zorgt voor de interne en externe communicatie van de vereniging. De belangrijkste ‘activiteiten’ zijn: twee keer per jaar ‘Op Eigen Houtje’ uitbrengen als verenigingsblad, (meestal begin september en begin januari) en het technisch en redactioneel beheer van de de website van VC Houten. Daarnaast ondersteunt de commissie de vereniging bij het werven van leden (via de Activiteitenmarkt in september; stukjes in de lokale krantjes, de Lichtkrant langs de Rondweg, flyers etc.).

Technische commissie:
Cyrina van Beusekom, Jeanet Visser, Jenko Voolstra en Harald de Haan.

De TC is verantwoordelijk voor :

• Het samenstellen van de competitiespelende teams, in overleg met de trainers.
• Het coördineren van de trainingen en het zorgen voor trainers.
• Het bepalen van de doelstellingen per speelseizoen voor elk team.
• Het verzorgen van de jaarlijkse enquête onder de leden.

Cyrina is contactpersoon voor de Heren Recreanten en verzorgt de communicatie en het contact met het bestuur, Jeanet voor de Heren Competitie, Jenko voor de Mix- en de Dames Recreanten en de contacten met de trainers, en Harald voor de Dames Competitie.
Op de Algemene Jaarvergadering brengt de TC verslag uit van de resultaten van het afgelopen seizoen.

Materiaalcommissie:
Ad Vork, Anke Eling en Luuk Fokkert.

De materiaalcommissie zorgt voor de wedstrijdshirtjes, ballen en eventueel andere benodigdheden voor het volleybalspel. Het wedstrijdtenue bestaat uit een zwarte broek en een rood shirt met zwarte strepen. Het shirt is voorzien van het logo van de vereniging op de linkermouw, en de naam van de vereniging op de borst. Bij de competitiespelers is het shirt bovendien voorzien van een borstnummer en een rugnummer. De shirts zijn te bestellen bij Ad of bij Luuk.
De vereniging heeft nog enkele shirts op voorraad met de oude prijs van 31,50 euro voor een shirt zonder nummer en 39 euro voor een shirt met nummer. De prijs van het shirt hangt af van de hoeveelheid te bestellen shirts.

Kascontrolecommissie:
Bram Alblas en Sjon Dekker.

De kascontrolecommissie controleert jaarlijks of de penningmeester de inkomsten en uitgaven goed heeft vastgelegd en of de jaarlijkse resultatenrekening en balans goed is opgesteld. Over hun bevindingen rapporteren zij aan de ledenvergadering.

Commissie van Beroep:
Harald Noordermeer, Els Groenendijk en Kees Blom.

De commissie van beroep bestaat, conform artikel 19 van de statuten, uit drie leden. De leden van deze commissie mogen geen lid zijn van het bestuur of van de technische commissie. Wanneer een orgaan van de vereniging een straf of een boete oplegt, kan betrokkene hiertegen in beroep gaan bij de commissie van beroep. De commissie past de beginselen van hoor en wederhoor toe.

Ledenadministratie:
Martin Hennecken

De ledenadministratie zorgt voor de inschrijving van nieuwe leden en meldt deze aan bij de NeVoBo. Ook worden veranderingen in de gegevens van bestaande leden verwerkt en doorgegeven voor publicatie in het clubblad ‘Op Eigen Houtje’.

Wedstrijdsecretariaat:
Harald Noordermeer.

Het wedstrijdsecretariaat is het contactadres voor de Nevobo voor de competitie. Aan het einde van het seizoen wordt een schema ingediend voor de competitie van het volgende seizoen, rekening houdend met de mogelijkheden voor het huren van zaalruimte. Aan het begin van het seizoen wordt de teamindeling aan de bond doorgegeven. Verder is het wedstrijdsecretariaat verantwoordelijk voor het maken van een schema voor het tellen en fluiten van de thuiswedstrijden. Tijdens het seizoen worden de wedstrijduitslagen doorgemaild en formulieren opgestuurd.

Scheidsrechterscoördinator:
Loes Wijngaarden.

De scheidsrechterscoördinator zorgt er voor dat:

• thuiswedstrijden waar VC Houten zelf de scheidsrechter voor moet leveren (tot nu toe alle competitie- en bekerwedstrijden) gefloten worden door een verenigingsscheidsrechter;
• voldaan wordt aan de Nevobo leverplicht voor regioscheidsrechters (afhankelijk van het aantal teams dat 2e klasse of hoger speelt, per team moeten door de vereniging 12 regiowedstrijden gefloten worden).

Vrijwilligerscoördinator:
Willem van der Linden

De Vrijwilligerscoördinator zorgt ervoor dat de vraag vanuit het bestuur en de diverse commissies naar ondersteuning door vrijwilligers ge"matched" wordt met het aanbod aan vrijwilligers binnen de vereniging. Zonodig benadert hij actief leden om bepaalde taken als vrijwilliger te verrichten.